Χάρτης Δικαιωμάτων του Πολίτη, Επαρχιακή Διοίκηση - Citizen's Charter, District Administration

Κεφάλαιο 1: Αρχείο Πληθυσμού

1.1 Κλάδος Διαβατηρίων

Στον κλάδο διαβατηρίων εκδίδονται και ανανεώνονται διαβατήρια και ταξιδιωτικά έγγραφα σε Κύπριους πολίτες. Τα παιδιά ηλικίας μέχρι 12 ετών μπορούν να εγγράφονται στο διαβατήριο των γονέων τους, είτε του πατέρα, είτε της μητέρας, μόνο κατά τη διαδικασία έκδοσης διαβατηρίου του γονέα. Η εγγραφή παιδιού που γεννήθηκε μετά την έκδοση του διαβατηρίου δεν μπορεί να γίνει σε καμιά περίπτωση με το ηλεκτρονικό σύστημα. Για την έκδοση διαβατηρίου ή ταξιδιωτικού εγγράφου σε ανήλικους κάτω των 18 ετών είναι απαραίτητη η γραπτή συγκατάθεση και των δύο γονέων, οι οποίοι είτε προσέρχονται αυτοπροσώπως στον κλάδο Διαβατηρίων με τα δελτία ταυτότητας τους, είτε προσέρχεται ο ένας γονέας με πιστοποίηση της υπογραφής του άλλου γονέα απο τον κοινοτάρχη της ενορίας διαμονής τους.

Αιτήσεις για έκδοση ή ανανέωση διαβατηρίου και ταξιδιωτικού εγγράφου γίνονται δεκτές από όλες τις Επαρχιακές Διοικήσεις, ανεξαρτήτως τόπου διαμονής.

Οι διαδικασίες και τα απαραίτητα έντυπα τα οποία θα πρέπει να είναι πρωτότυπα και απαιτούνται, αναλόγως της περίπτωσης, επεξηγούνται πιο κάτω:

1.1.1 Έκδοση πρώτου Διαβατηρίου

* Συμπληρωμένο έντυπο αίτησης.
* Μία φωτογραφία (αν παρουσιαστεί ο αιτητής αυτοπροσώπως μπορεί να φωτογραφηθεί δωρεάν χωρίς να είναι απαραίτητο να προσκομίσει φωτογραφία).
* Ποιστοποιητικό γάμου για τις γυναίκες που επιθυμούν να προστεθεί το επώνυμο του συζύγου τους στο διαβατήριο τους.
* Ποιστοποιητικό Εγγραφής ή Πολιτογράφησης για όσους απέκτησαν την Κυπριακή Ιθαγένεια.
* Τέλος έκδοσης 42,72 ευρώ για διαβατήρια 32 σελίδων ή 68,34 ευρώ για διαβατήρια 64 σελίδων.

(Στις περιπτώσεις μονίμων δημοσίων υπαλλήλων και συνταξιούχων δημοσίων υπαλλήλων, το διαβατήριο εκδίδεται δωρεάν για τους ίδιους, νοουμένου ότι θα προσκομισθεί βεβαίωση απο την Υπηρεσία στην οποία εργάζονται. Για τους συνταξιούχους η βεβαίωση εκδίδεται από το Γενικό Λογιστή.)

1.1.2. Ανανέωση διαβατηρίου που έληξε μετά από τη δεκαετή έκδοση του:

* Ισχύουν όσα αναφέρονται πιο πάνω και επιπρόσθετα παρουσιάζεται και το ληγμένο διαβατήριο

1.1.3. Ανανέωση διαβατηρίων που για διάφορους λόγους εξεδόθησαν για λιγότερο απο δέκα χρόνια (απώλεια, ανήλικοι, εθνοφρουροί)

* Συμπληρωμένο έντυπο
* Το ληγμένο διαβατήριο

Σημείωση: Η ανανέωση γίνεται δωρεάν. Στην περίπτωση ανηλίκων γίνεται προσθήκη νέας φωτογραφίας στο υφιστάμενο διαβατήριο και καταβάλλεται τέλος 8,54 ευρώ.

1.1.4. Απώλεια Διαβατηρίου

* Βεβαίωση απο την αστυνομία ότι κατατέθηκε δήλωση απο τον αιτητή.
* Ένορκη δήλωση στο δικαστήριο στην οποία να εξηγείται ο τρόπος απώλειας.
* Συμπληρωμένο έντυπο αίτησης.
* Μία φωτογραφία (εαν ο αιτητής παρουσιαστεί αυτοπροσώπως, μπορεί να φωτογραφηθεί επί τόπου και δωρεάν, χωρίς να είναι απαραίτητο να προσκομίσει φωτογραφία).
* Τέλος έκδοσης 85,43 ευρώ - αναφορά πρώτη φορά, 128,15 ευρώ για δεύτερη φορά κ.ο.κ.

1.1.5. Φθορά Διαβατηρίου

* Συμπληρωμένο έντυπο αίτησης.
* Μια φωτογραφία (εαν ο αιτητής παρουσιαστεί αυτοπροσώπως, μπορεί να φωτογραφηθεί επί τόπου και δωρεάν, χωρίς να είναι απαραίτητο να προσκομίσει φωτογραφία).
* Τέλος έκδοσης 85,43 ευρώ - αναφορά πρώτη φορά, 128,15 ευρώ για δεύτερη φορά κ.ο.κ.

Σημείωση: Η επανέκδοση διαβατηρίου λόγω απώλειας ή φθοράς γίνεται από το Υπουργείο Εσωτερικών - Αρχείο Πλυθησμού και Μετανάστευσης. Το διαβατήριο εκδίδεται για περιορισμένο χρονικό διάστημα και ανανεώνεται δωρεάν μετά τη συμπλήρωση 10 ετών.

1.1.6. Ατομικά Ταξιδιωτικά Έγγραφα

* Συμπληρωμένο έντυπο αίτησης.
* Μια φωτογραφία (εαν ο αιτητής παρουσιαστεί αυτοπροσώπως, μπορεί να φωτογραφηθεί επί τόπου και δωρεάν, χωρίς να είναι απαραίτητο να προσκομίσει φωτογραφία).
* Τέλος έκδοσης 17,09 ευρώ

Το ταξιδιωτικό έγγραφο εκδίδεται σε απόλυτα αναγκαίες περιπτώσεις (κυρίως ιατρικούς λόγους). Δεν είναι δεκτό σε όλες τις χώρες και έχει ισχύ μόνο για ένα χρόνο και ένα ταξίδι.

Σημείωση 1: Όταν η αίτηση για διαβατήριο υποβληθεί προσωπικά απο τον αιτητή, δεν απαιτείται η βεβαίωση του κοινοτάρχη, σε αντίθετη, όμως, περίπτωση η αίτηση και η φωτογραφία θα πρέπει να βεβαιώνονται από τον κοινοτάρχη της ενορίας που διαμένει ο αιτητής.

Σημείωση 2: Σε περίπτωση που ο αιτητής δεν είναι καταχωρημένος στο Αρχείο Πληθυσμού, τότε είναι απαραίτητο να προσκομίσει πιστοποιητικό γεννήσεως.

Σημείωση 3: Για στρατεύσιμους (άνω των 16 ετών) απαιτείται βεβαίωσει απο το τοπικό Στρατολογικό Γραφείο. Για τους στρατιώτες απαιτείται βεβαίωση από τη μονάδα στην οποία υπηρετούν. Για τους εκπληρώσαντες τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις και δεν έχουν συμπληρώσει το 26ο έτος της ηλικίας τους απαιτείται απολυτήριο του στρατού.

1.2 Κλάδος Εκλογών

Στον εκλογικό κατάλογο εγγράφονται και αποκτούν εκλογικό βιβλιάριο:

(α) Οι Κύπριοι πολίτες οι οποίοι έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους και έχουν την μόνιμη τους διαμονή στην Κύπρο κατά τους τελευταίους 6 μήνες τουλάχιστον. Για τους αλλοδαπούς που αποκτούν την Κυπριακή Υπηκοότητα απαιτείται χρονικό διάστημα 6 μηνών από την απόκτηση της Κυπριακής Υπηκοότητας.

(β) Οι υπήκοοι άλλων κρατών μελών της Ε.Ε. που έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους και κατά τους τελευταίους 6 μήνες κατοικούν στην Κυπριακή Δημοκρατία ή είχαν τη συνήθη διαμονή τους επί αντίστοιχο χρόνο σε άλλο κράτος-μέλος και οι οποίοι θα έχουν δικαίωμα ψήφου στις Δημοτικές και Κοινοτικές Εκλογές καθώς και στις εκλογές για ανάδειξη μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

Εκλογέας που έχει αλλάξει διεύθυνση οφείλει σε χρονικό διάστημα 30 ημερών να υποβάλλει αίτηση για αλλαγή της διεύθυνσης κατοικίας του στους εκλογικούς καταλόγους.

Επίσης, δεκτές γίνονται και αιτήσης για αλλαγή ονόματος εκλογέα.

Σημείωση: Σχετικά έντυπα αιτήσεων υπάρχουν στις Επαρχιακές Διοικήσεις, τα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη και στην Υπηρεσία Εκλογών του Υπουργείου Εσωτερικών.

Λεπτομέρειες για τις πιο πάνω διαδικασίες καθώς και τα απαραίτητα έντυπα που θα πρέπει να υποβάλλονται, επεξηγούνται πιο κάτω:

1.2.1. Εγγραφή στον εκλογικό κατάλογο

* Συμπληρωμένο έντυπο αίτησης για εγγραφή στον εκλογικό κατάλογο.
* Μια φωτογραφία (εαν ο αιτητής παρουσιαστεί αυτοπροσώπως, μπορεί να φωτογραφηθεί επί τόπου και δωρεάν, χωρίς να είναι απαραίτητο να προσκομίσει φωτογραφία).
* Πιστοποίηση του εντύπου και της φωτογραφίας απο τον κοινοτάρχη της ενορίας διαμονής του εκλογέα. Σε περίπτωση που παρουσιαστεί ο ίδιος, δεν χρειάζεται πιστοποίηση.
* Για να θεωρείται κάποιος ότι είναι μέλος θρησκευτικής ομάδας (Λατίνων, Μαρωνιτών, Αρμενίων) και να ενημερωθεί ο εκλογικός κατάλογος απαιτείται βεβαίωση από την εκκλησία του.
* Στις περιπτώσεις Κοινοτικών Εκλογών απαιτείται δελτίο ταυτότητας της Κυπριακής Δημοκρατίας.

1.2.2. Αλλαγή διεύθυνσης κατοικίας εκλογέα

* Συμπληρωμένο έντυπο για αλλαγή διεύθυνσης.
* Εκλογικό βιβλιάριο
* Μια φωτογραφία (εαν ο αιτητής παρουσιαστεί αυτοπροσώπως, μπορεί να φωτογραφηθεί επί τόπου και δωρεάν, χωρίς να είναι απαραίτητο να προσκομίσει φωτογραφία).
* Πιστοποίηση κοινοτάρχη της κοινότητας/ενορίας όπου έχει μετοικήσει ο εκλογέας.

1.2.3. Αλλαγή ονόματος εκλογέα ή/και άλλων στοιχείων

* Συμπληρωμένο έντυπο αίτησης.
* Εκλογικό βιβλιάριο.
* Μια φωτογραφία (εαν ο αιτητής παρουσιαστεί αυτοπροσώπως, μπορεί να φωτογραφηθεί επί τόπου και δωρεάν, χωρίς να είναι απαραίτητο να προσκομίσει φωτογραφία).
* Για την εκάστοτε αλλαγή, θα πρέπει να παρουσιάζονται τα ανάλογα πιστοποιητικά.
* Για αλλαγή θρησκευτικής ομάδας, χρειάζεται βεβαίωση από την Εκκλησία.
* Για αλλαγή ή προσθήκη τόπου εκτοπισμού, χρειάζεται αντίγραφο της προσφυγικής ταυτότητας (με ημερομηνία ελέγχου 1/1/1983 και μετά), στην οποία να είναι καταχωρημένος ο αιτητής.
* Για αλλαγή στην ημερομηνία γέννησης, χρειάζεται πιστοποιητικό γέννησης.

Σημείωση: Η έκδοση και οι τροποποιήσεις του εκλογικού βιβλιαρίου γίνονται δωρεάν.

1.2.4. Απώλεια εκλογικού βιβλιαρίου

* Συμπληρωμένο έντυπο/αίτηση για έκδοση εκλογικού βιβλιαρίου λόγω απώλειας.
* Μια φωτογραφία (εαν ο αιτητής παρουσιαστεί αυτοπροσώπως, μπορεί να φωτογραφηθεί επί τόπου και δωρεάν, χωρίς να είναι απαραίτητο να προσκομίσει φωτογραφία).
* Δήλωση στην αστυνομία για την απώλεια του εκλογικού βιβλιαρίου και προσκόμιση της σχετικής βεβαίωσης.
* Τέλος έκδοσης: 8.54 ευρώ.

1.2.5. Φθορά εκλογικού βιβλιαρίου

* Συμπληρωμένο έντυπο/αίτηση για έκδοση εκλογικού βιβλιαρίου λόγω φθοράς.
* Μια φωτογραφία (εαν ο αιτητής παρουσιαστεί αυτοπροσώπως, μπορεί να φωτογραφηθεί επί τόπου και δωρεάν, χωρίς να είναι απαραίτητο να προσκομίσει φωτογραφία).
* Το κατεστραμμένο βιβλιάριο.
* Τέλος έκδοσης: 8.54 ευρώ.

1.2.6. Προσθήκη σελίδων στο υφιστάμενο βιβλιάριο ή αντικατάσταση του με νέο λόγω συμπλήρωσης των σελίδων

Προσθήκη σελίδων γίνεται δωρεάν σε όλες τις Επαρχιακές Διοικήσεις αφού πρώτα προσκομιστεί το εκλογικό βιβλιάριο.

Για την αντικατάσταση του υφιστάμενου βιβλιαρίου λόγω συμπλήρωσης των σελίδων απαιτείται το ανάλογο έντυπο συμπληρωμένο, μια φωτογραφία (εαν ο αιτητής παρουσιαστεί αυτοπροσώπως, μπορεί να φωτογραφηθεί επί τόπου και δωρεάν, χωρίς να είναι απαραίτητο να προσκομίσει φωτογραφία) και το εκλογικό βιβλιάριο.

Σημείωση: Σχετικά έντυπα αιτήσεων υπάρχουν στις Ε. Δ., στα Κ.Ε.Π. και στην Κεντρική Υπηρεσία Εκλογών, η οποία υπάγεται στο Υπουργείο Εσωτερικών.

Chapter 1: Archive cohort

1.1 Passport Department

The department of passports issued or renewed passports and travel documents to Cypriot citizens. Children under 12 years can be entered in the passport of their parents, either father or mother, only in the process of issuing a passport of a parent. The inclusion of a child born after version of the passport can not be in any if the electronic system. For a passport or travel document to minors under 18 need written consent of both parents, who either come in person to the Passport industry with their identity cards, or one parent comes with certification of the signature of the other parent of the community from the parish residence.

Applications for issue or renewal of passports and travel documents accepted by all District Offices, irrespective of place of residence.

The procedures and the necessary forms which must be original and necessary, accordingly, explained below:

1.1.1 version first passport

* Completed application form.
* A photograph (if the applicant presents himself in person may be photographed for free without the need to produce photo).
* Marriage certificates must for women who wish to add their husband's surname in their passport.
* Registration or naturalization certificates must for those who have acquired Cypriot citizenship.
* Issuance fee of EUR 42.72 for 32 pages passport or passports EUR 68.34 64 pages.

(Where permanent civil servants and retired officials, the passport is issued free of charge for them, provided that written evidence of the agency they work for. For retired the certificate issued by the Accountant General.)

1.1.2. Renewal passport expired after ten years first version

* Are you listed above and additionally presents the expired passport

1.1.3. Renewal of passports for various reasons were issued for less than ten years (loss, minors, militiamen):

* Completed form
* The expired passport

Note: The update is free. In the case of minors is a new addition to the existing passport photograph and a fee of EUR 8.54.

1.1.4. Loss of Passport

* Certificate from the police statement that was filed by the applicant.
* Affidavit on which explains how the loss.
* Completed application form.
* A photo (if the applicant appear in person can be photographed in situ and free, without the need to produce photo).
* Finally, issue 85.43 million - an indication the first time, 128.15 million for the second time so

1.1.5. Wearing Passport

* Completed application form.
* A photo (if the applicant appear in person can be photographed in situ and free, without the need to produce photo).
* Finally, issue EUR 85.43 - an indication the first time, EUR 128.15 for the second time so...

Note: The reissue of passport loss or damage done by the Ministry of Interior - Archives cohort and Migration. The passport is issued for a limited period and renewed for free after completing 10 years.

1.1.6. Individual Travel Documents

* Completed application form.
* A photo (if the applicant appear in person can be photographed in situ and free, without the need to produce photo).
* Issuance fee € 17.09

The travel document issued in strictly necessary cases (mainly medical reasons). It is accepted in all countries and is only valid for a year and a trip.

Note 1: Where an application for a passport made personally by the applicant is not required to be the community council, otherwise, but if the application and the photograph should be certified by the community council of the parish of residence of the applicant.

Note 2: If the applicant is not registered in the Registry, then to produce a birth certificate.

Note 3: For conscripts (over 16) requires a certificate from the local Recruiting Office. For soldiers required certificate from the unit they serve. For ekplirosantes their military obligations and have not completed the 26th year of age is required baccalaureate army.

1.2 Elections Division

The electoral roll electoral register and obtain book:

(A) Cypriot citizens who are 18 years of age and have their permanent residence in Cyprus during the last 6 months at least. For aliens who acquire Cypriot citizenship requires a period of 6 months from the acquisition of Cypriot nationality.

(B) nationals of other EU Member States who have completed 18 years of age and during the past 6 months living in Cyprus or have their habitual residence in an equivalent period in another Member State who will have the right to vote in municipal elections and the elections of Members of Parliament.

Voter has changed addresses has a period 30 days to apply for change of address on the electoral roll.

Also, be accepted and requests for name change voter.

Note: About application forms available at District Offices, Service Centres and Citizen Election to the Office of the Ministry of Interior.

Details of the above procedures and the necessary forms to be submitted, explained below:

1.2.1. Registration on the electoral roll

* Completed application form for registration on the electoral list.
* A photo (if the applicant appear in person can be photographed in situ and free, without the need to produce photo).
* Certification of form and image of the community of the parish where the voter resides. In the event of the same, you do not need certification.
* To be considered to be a member of a religious group (Latins, Maronites, Armenians) and to update the electoral roll of acknowledgment from the church.
* Where appropriate municipal elections pass of the Republic.

1.2.2. Change of address voter

* Completed application form for change of address.
* Voting Card
* A photo (if the applicant appear in person can be photographed in situ and free, without the need to produce photo).
* Certification Mukhtar community/parish where the voter has moved.

1.2.3. Change name voter and/or other elements

* Completed application form.
* Polling book.
* A photo (if the applicant appear in person can be photographed in situ and free, without the need to produce photo).
* For any change should be presented as certificates.
* To change religious group, we need confirmation from the Church.
* To change or add a crowded place, you need a copy of refugee identity (control dated 1/1/1983 and after), in which the applicant is registered.
* To change the date of birth, birth certificate required.

Note: The adoption and amendments to the voting card is free.

1.2.4. Loss of voting card

* A completed form/request for a voting card loss.
* A photo (if the applicant appear in person can be photographed in situ and free, without the need to produce photo).
* Statement to the police about the loss of voting card and presentation of the certificate.
* Issuance fee: 8.54 euros.

1.2.5. Wearing voting card

* A completed form/request for a voting card to wear.
* A photo (if the applicant appear in person can be photographed in situ and free, without the need to produce photo).
* The damaged book.
* Issuance fee: 8.54 euros.

1.2.6. Adding pages to an existing book or replaced with another that fill the pages

Adding pages is free to all District Offices after submission of the election booklet.

To replace the existing book that fill the pages require the appropriate form completed, a photograph (if the applicant appear in person can be photographed in situ and free, without the need to produce a photograph) and the voting card.

Note: Related forms exist in E.D., in C.C.P. and the Central Election Office, which reports to the Ministry of Interior.